INFORMACJE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH W MS WORKS MICHAŁ SZEWCZYK

MS WORKS Michał Szewczyk (dalej MS WORKS) przywiązuje dużą wagę do ochrony prywatności użytkowników podczas przetwarzania ich danych osobowych. W związku z tym MS WORKS przetwarza dane osobowe użytkowników zgodnie z odpowiednimi przepisami o ochronie danych, w szczególności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) i zasadami opisanymi poniżej.

1. INFORMACJE O ADMINISTRATORZE

Nazwa oraz dane kontaktowe administratora:

MS WORKS Michał Szewczyk
ul. Chabrowa 73A
05-084 Wilkowa Wieś, Polska
E-mail: biuro@meble.pro

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych / zespołu ds. ochrony danych administratora:

MS WORKS Michał Szewczyk
Inspektor Ochrony Danych
ul. Chabrowa 73A
05-084 Wilkowa Wieś, Polska
E-mail: iod@meble.pro

2. INFORMACJE O PRAWACH OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Jeśli spełnione są odpowiednie warunki, użytkownikowi przysługują następujące prawa:

  • Prawo do informacji, art. 15 RODO
  • Prawo do sprostowania, art. 16 RODO
  • Prawo do usunięcia danych, art. 17 RODO
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania, art. 18 RODO
  • Prawo do przenoszenia danych, art. 20 RODO
  • Prawo do sprzeciwu, art. 21 RODO
    Zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, w tym profilowania. Zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, jeśli i w zakresie, w jakim dotyczy to marketingu bezpośredniego.
  • Prawo do wycofania zgody, art. 7 ust. 3 RODO
  • Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, art. 77 ust. 1 RODO
    Użytkownik może wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego dla jego miejsca zamieszkania / kraju związkowego lub do organu nadzorczego właściwego dla nas.

Organem nadzorczym właściwym dla nas jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa, Polska
kancelaria@uodo.gov.pl

Aby dochodzić swoich praw, należy skorzystać z danych kontaktowych wymienionych w punkcie 1. Prosimy o upewnienie się, że będziemy w stanie jednoznacznie zidentyfikować użytkownika.

3. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Podczas korzystania z naszych usług przetwarzane są różne dane osobowe w różnych celach. Poniżej informujemy o odpowiednich procesach przetwarzania.

3.1 ŚLEDZENIE / PLIKI COOKIE

Podczas korzystania z naszych usług dane osobowe mogą być przetwarzane w ramach śledzenia. Na naszej stronie internetowej używamy plików cookie do celów śledzenia. Pliki cookie to małe pakiety danych, które przeglądarki internetowe lub strony internetowe generują i przechowują lokalnie na urządzeniu końcowym. Zawierają one ciągi znaków, które mogą być wykorzystane do identyfikacji danego urządzenia końcowego i ostatecznie użytkownika jako osoby fizycznej korzystającej z urządzenia końcowego. Za pomocą plików cookie można udokumentować indywidualną ścieżkę przez Internet w sposób identyfikowalny, ponadto w ten sposób można przechowywać dane logowania, zachowanie podczas podczas przeglądania stron, indywidualne ustawienia i wiele innych danych („śledzenie”).

Używamy różnych rodzajów plików cookie, które umożliwiają śledzenie. Rozróżniamy trzy kategorie plików: niezbędne, funkcjonalne i marketingowe. Szczegółowe informacje na temat tego, co kryje się za poszczególnymi kategoriami, które pliki cookie są przypisane do poszczególnych kategorii, celów przetwarzania, konkretnych danych osobowych, które przetwarzamy w celu śledzenia i okresu przechowywania, można znaleźć tutaj: Cookies.

3.2 KORZYSTANIE ZE STRONY INTERNETOWEJ

Podczas korzystania z naszej strony internetowej automatycznie gromadzone są pewne dane osobowe. Jest to podyktowane względami technicznymi. Bez tych danych nie możemy dostarczyć użytkownikowi treści, do których uzyskał dostęp.

Kategorie danych osobowych
Dane online
Dane osobowe, zawarte w kategoriach
Adres IP, port, status protokołu, data i godzina dostępu, nazwa otwieranego pliku/strony internetowej, typ i wersja przeglądarki internetowej, poprzednio otwierana strona internetowa (adres URL odsyłacza)
Cel
Zapewnienie dostępu do treści strony internetowej, zapewnienie bezpieczeństwa wykorzystywanej infrastruktury IT
Podstawa prawna
Wyważenie interesów, art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Oprócz dostarczania treści strony internetowej, do której dostęp uzyskuje użytkownik, naszym prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie bezpieczeństwa wykorzystywanej infrastruktury informatycznej (wykrywanie, usuwanie, zabezpieczanie dowodów).
Kategorie odbiorców
Podmioty przetwarzające (dostawcy usług hostingowych, odbiorcy wewnątrzfirmowi)
Obecnie nie przekazujemy danych użytkownika podmiotom przetwarzającym z siedzibą w kraju trzecim
Czas przechowywania
30 dni
Obowiązek podania
Podanie wyżej wymienionych danych nie jest wymagane przez prawo lub w celu zawarcia umowy. Jeśli jednak dane nie zostaną podane, strona internetowa nie będzie dostępna.

3.3 FORMULARZ KONTAKTOWY

Użytkownik ma możliwość skontaktowania się z nami za pomocą formularza kontaktowego.

Kategorie danych osobowych
Dane online, dane podstawowe, inne dane użytkownika
Dane osobowe, zawarte w kategoriach
Adres IP, imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje z formularza kontaktowego
Cel
Przetwarzanie zapytania wraz z informacją zwrotną
Podstawa prawna
Wyważenie interesów, art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest przetwarzanie zapytania.
Kategorie odbiorców
Podmioty przetwarzające (dostawcy usług hostingowych, odbiorcy wewnątrzfirmowi)
Obecnie nie przekazujemy danych użytkownika podmiotom przetwarzającym z siedzibą w kraju trzecim
Czas przechowywania
Dane użytkownika będą przechowywane
  • w celu zabezpieczenia dowodów na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez okres 3 lat od końca roku, w którym użytkownik skontaktował się z nami
    lub do czasu zakończenia wszelkich sporów prawnych.
Obowiązek podania
Podanie wyżej wymienionych danych nie jest wymagane przez prawo lub w celu zawarcia umowy. Jeśli jednak dane nie zostaną podane, zapytanie nie będzie mogło zostać przetworzone.

3.4 KIEDY UŻYTKOWNIK SIĘ Z NAMI KONTAKTUJE

Użytkownik może również w dowolnym momencie skontaktować się z nami telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. W zależności od sprawy użytkownika (np. ogólne zapytania, skargi/sugestie) przetwarzamy następujące dane użytkownika.

Kategorie danych osobowych
Dane podstawowe, cechy fizyczne
Dane osobowe, zawarte w kategoriach
Imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, płeć
Cel
Przetwarzanie sprawy.
Podstawa prawna
Zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO
W zależności od sprawy, przetwarzanie wyżej wymienionych danych może być konieczne w kontekście wykonania umowy.
Kategorie odbiorców
Podmioty przetwarzające (dostawcy usług hostingowych, odbiorcy wewnątrzfirmowi, dostawcy usług poczty elektronicznej)
Obecnie nie przekazujemy danych użytkownika podmiotom przetwarzającym z siedzibą w kraju trzecim
Czas przechowywania
Dane użytkownika będą przechowywane
  • do czasu całkowitego załatwienia sprawy użytkownika
  • w celu zabezpieczenia dowodów na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych przez okres 3 lat od końca roku, w którym użytkownik skontaktował się z nami
    lub do czasu zakończenia wszelkich sporów prawnych
  • przez 6 lub 10 lat w ramach ustawowych obowiązków przechowywania (zgodnie z prawem handlowym i podatkowym).
Obowiązek podania
Podanie wyżej wymienionych danych jest niezbędne do zawarcia umowy. Jeśli dane nie zostaną podane, realizacja usług nie będzie możliwa.

3.5 KIEDY UŻYTKOWNIK ZAWRZE Z NAMI UMOWĘ HANDLOWĄ

Użytkownik może zawrzeć z nami umowę handlową. Przetwarzamy wtedy następujące dane użytkownika.

Kategorie danych osobowych
Dane podstawowe, cechy fizyczne
Dane osobowe, zawarte w kategoriach
Imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, płeć, numer dowodu osobistego
Cel
Realizacja umowy oraz usług gwarancyjnych z niej wynikających.
Podstawa prawna
Zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Przetwarzanie wyżej wymienionych danych jest konieczne w kontekście wykonania umowy.
Kategorie odbiorców
Podmioty przetwarzające (odbiorcy wewnątrzfirmowi)
Czas przechowywania
Dane użytkownika będą przechowywane
  • do czasu całkowitego zrealizowania umowy i zakończenia okresu gwarancyjnego
  • w celu zabezpieczenia dowodów na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych przez okres 3 lat od końca roku, w którym użytkownik zawarł z nami umowę
    lub do czasu zakończenia wszelkich sporów prawnych
  • przez 6 lub 10 lat w ramach ustawowych obowiązków przechowywania (zgodnie z prawem handlowym i podatkowym).
Obowiązek podania
Podanie wyżej wymienionych danych jest niezbędne do zawarcia umowy. Jeśli dane nie zostaną podane, realizacja usług nie będzie możliwa.

4. STAN I ZMIANA INFORMACJI O OCHRONIE DANYCH

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszych informacji o ochronie danych w związku z rozwojem technicznym lub zmianami wymogów prawnych, bądź urzędowych.